Auftraggeber
Branche
Informationstechnologie / Bauwirtschaft
(Dienstleistungen)
Größe
15 Mio. Euro Umsatz
85 Mitarbeiter
Mandat
Funktion
Carve-In in eine größere Unternehmensgruppe
Auftrag
Es war zu definieren, an welchen Stellen eine Integration von Technologie und Prozessen in das Mutterhaus Synergien bringen konnte, ohne Geschäftsmodell oder Marktvorteile des übernommenen Unternehmens zu verlieren. Die definierten Integrationen sollten danach kurzfristig umgesetzt werden.
Einsatzort
Zürich
Projektdauer
6 Monate
Ausgangslage/Problem
Das Unternehmen wurde von einer größeren Gruppe übernommen und sollte in diese integriert werden.
Aufgaben/Maßnahmen
- Sichten aller Prozesse und Technologie-Bereiche, um potenzielle Synergien mit dem Mutterhaus zu identifizieren
- Detaillierte Analyse der identifizierten Bereiche und Erstellen von Integrations-Plänen
- Abstimmung der Integrationspläne mit der Geschäftsleitung (Gruppe und Unternehmen)
- Neben Finance und HR (getrennte Workstreams) habe ich ein getrenntes Projekt zur Integration von Inkasso und OP-Management aufgesetzt
- Integration des komplexen Software-Lizenzbezuges (inkl. Umstellung der Vertragsmodelle und technischem Rollout), der Hardware-Beschaffung und der Hardware-Serviceverträge in den Mutterkonzern
- Neuaufbau der Telefonie-Lösungen (Mobil und Festnetz) und des Internet-Access (sechs Standorte, drei Länder) auf Basis der bestehenden Lösungen des Mutterhauses
- Integration der Abrechnungssysteme aller drei Geschäftsbereiche in das SAP-Billing des Mutterkonzerns (inkl. Konzeption, Entwicklung der Software-Module, Qualitätssicherung und Rollout)
Ergebnis
Durch die Integration in die Shared-Services der Mutter konnten kurzfristig merkbare Synergie-Vorteile gehoben werden (z. B. Lizenzbezug, Billing-, Finance- und HR-Leistungen), ohne den eigenständigen Charakter des Unternehmens und die Vorteile einer kleinen Einheit zu verlieren.