Restrukturierung von IT-Abteilung und IT-Infrastruktur, Konzeption und Entwicklung einer neuen Software-Plattform

Auftraggeber

Branche
Dienstleistung

Größe
60 Mitarbeiter

Mandat 

Funktion
CTO ad interim / Projektleiter IT-Restrukturierung

Auftrag
Restrukturierung/Neuaufbau IT-Team, -Infrastruktur und -Prozesse. Beheben diverser, aus der IT erwachsender, strategischer Risiken. Neuaufbau der vertraglichen Basis der Beziehung zu wesentlichen Zulieferern. Integration zugekaufter Software-Produkte. Konzeption und Implementierung einer neuen Software-Plattform, als Nachfolger/zur Vereinigung der vorhandenen Software-Produkte. Führung und Konsolidierung der externen Dienstleister.

Einsatzort
Deutschland

Projektdauer
1,5 Jahre

Ausgangslage/Problem

  • Im Kern des Unternehmens standen mehrere selbst entwickelte Software-Lösungen, die alle internen Prozesse abbilden. Diese Lösungen basierten auf unterschiedlichen, nicht mehr aktuellen Technologien und genügten heutigen Ansprüchen nicht mehr. Die gewachsene IT-Landschaft war insgesamt inhomogen.
  • Die neu eingesetzte Unternehmensleitung wollte die Unternehmens-IT insgesamt professionalisieren und auf eine Skalierung des Unternehmens vorbereiten.

Aufgaben/Maßnahmen

  • Neuaufbau des IT-Teams, des verwendeten Toolings und aller Prozesse.
  • Überführung der IT-Infrastruktur (Workplace und Development) aus „on-premise“ in eine cloud-only SaaS-Lösung. Decomissioning der onpremise Infrastruktur.
  • Inventarisierung und Modernisierung aller Assets im IT-Bereich. Reduktion der Anzahl der Zulieferer. Neuverhandlung Verträge wesentlicher Lieferanten. Neue Lösung für Lizenzbeschaffung / -management.
  • Integration zweier zugekaufter Software-Produkte in die IT-Infrastruktur.
  • Neuaufbau der Plattform für eigene Software-Entwicklungen und einer neuen „Dev-Toolchain“, als cloud-only-, automated CI/CD-Lösung basierend auf Standard-Komponenten. Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter auf der neuen Plattform.
  • Konzeption und Entwicklung einer komplett neuen Software-Architektur, die schrittweise die bestehenden Lösungen integriert und ersetzt.
  • Konzeption, Entwicklung und Go-Live mehrerer, neuer Software-Produkte zur Erschließung neuer Geschäftsfelder.
  • Modernisierung und massive Vereinfachung der Workplace-Infrastruktur (z.B. automatisches Client-Management, cloud-homed Arbeitsplätze, BYOD).

Ergebnis

  • Alle wesentliche Risiken im IT-Bereich wurden behoben (Lizenzen, Datensicherung, IT-Sicherheit, Resilienz bzgl. IT-Infrastruktur, -Prozessen und -Teams).
  • Durch neu entwickelte Produkte wurden vollständig neue Geschäftsfelder erschlossen.
  • Die zugekauften und die bestehenden Software-Lösungen wurden in die neue Software-Architektur integriert. Dadurch ist eine homogene, neue Software-Plattform entstanden. Die eingesetzte Technologie wurde vereinheitlich und modernisiert.
  • Die IT ist heute – trotz erheblich gestiegener Anforderungen – in der Lage, das Wachstum des Unternehmens zu tragen.

Referenz Nr. 21

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