Auftraggeber
Branche
Distanzhandel
Größe
~ 625 Mitarbeiter
Mandat
Funktion
IT-Assessment, IT-Strategieentwicklung
Auftrag
Entwicklung einer IT-Strategie zur langfristigen Reduktion der IT-Kosten auf Basis einer Bestandsaufnahme
Einsatzort
Norddeutschland
Projektdauer
7 Wochen
Ausgangslage/Problem
- Das Unternehmen litt unter nicht mehr zeitgemäßen Prozessen, einem überbordend komplexen Absatz- und Preismodell und einer veralteten IT-Infrastruktur.
- Während Corona hat das Unternehmen einen massiven Absatz-Peak erlebt. Um diesen bewältigen zu können wurde an allen Stellen massiv improvisiert. Viele Tätigkeiten und Prozesse wurden manuell mit hohem Personalaufwand umgesetzt, um die Auftragslage überhaupt bewältigen zu können.
- Nach der Corona-Zeit brach der Absatz wieder ein. Die improvisierten Prozesse aus der Corona-Zeit wurden aber weitergelebt. Das führte zu einer Lähmung des Unternehmens bei sehr hohen, laufenden Kosten.
- Die Unternehmensgruppe befand sich dadurch in signifikanten, wirtschaftlichen Schwierigkeiten.
Aufgaben/Maßnahmen
- Objektive Bestandsaufnahme (Prozesse, Technologie, Mitarbeiter)
- Priorisierung und Strukturierung der laufenden Projekte in der IT
- Erarbeiten einer IT-Strategie und Abstimmung mit dem Inhaber
- Diskussion verschiedener Szenarien mit dem Unternehmens-Inhaber
- Aufstellen einer mittelfristigen Finanzplanung für den IT-Bereich
Ergebnis
- Durch das IT-Assessments wurden erhebliche Handlungsbedarfe erkannt. Es wurden sofort erste Maßnahmen zur Behebung akuter Probleme eingeleitet.
- Ein Konzept zur Senkung der laufenden IT-Kosten um über 2/3 wurde erarbeitet und in eine IT-Strategie mit Maßnahmen- und Finanzplanung überführt.
Referenz Nr. 26
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